회의 준비와 협업 커뮤니케이션 효율을 높인다
1단계 공통 기반 과정의 결과물은 회의 운영 템플릿이며, 워크숍 방식으로 운영합니다.
회의 목적에 맞는 아젠다와 질문 설계
회의 메모를 결정사항·이슈·액션아이템으로 구조화
후속 커뮤니케이션 초안 작성
교육 결과물: 회의 운영 템플릿
배운 내용을 실제 업무 행동으로 바꿉니다
설명에 머무르지 않고 참가자가 직접 작성하고 검토하는 활동을 중심으로 구성합니다.
무엇을 배우나요?
회의 준비부터 기록과 후속 실행까지, 반복되는 소통 업무를 정리하고 자동화할 지점을 찾습니다.
회의 유형 진단과 자동화 적용 장면 정의
우리 팀의 어떤 회의 장면부터 자동화할 수 있을까?
- 반복 회의, 의사결정 회의, 공유 회의, 이슈 해결 회의를 구분하고 AI를 적용할 수 있는 준비·기록·후속관리 지점을 찾습니다.
회의 준비·아젠다·참석자 역할 구조화
아젠다와 참석자 역할을 어떻게 구조화해야 회의가 선명해질까?
- 회의 목적, 참석자 역할, 사전 공유자료, 의사결정 기준을 정리하고 회의 전 준비 템플릿을 만듭니다.
회의록·액션아이템 자동화 실습
회의록과 액션아이템을 AI로 어떻게 정리할까?
- 회의 메모를 요약하고 결정사항, 담당자, 기한, 후속 요청사항을 정리하는 프롬프트와 템플릿을 실습합니다.
후속 커뮤니케이션 템플릿 제작
회의 후속 커뮤니케이션을 어떤 템플릿으로 표준화할까?
- 회의 이후 메일, 공지, 협업 요청 메시지를 작성하고 실행 여부를 점검하는 커뮤니케이션 기준을 정리합니다.
팀 회의 운영 표준안 완성
우리 팀에 맞는 회의 운영 표준안을 어떻게 완성할까?
- 팀에서 바로 사용할 회의 운영 템플릿을 완성하고 보안, 정확성, 실행관리 기준을 점검합니다.
과정의 결과물과 확인 기준이 분명합니다
교육 종료 후 남는 결과물은 회의 운영 템플릿이며, 현업에서 다시 점검할 수 있는 기준을 함께 정리합니다.
회의 운영 템플릿
회의 준비 시간
후속 실행 항목 정리 수준
이 과정이 AX 전환 로드맵에서 어디에 연결되는지 함께 봅니다
진단 축, 선행 학습, 운영 방식과 시간을 한 화면에서 확인할 수 있습니다.
문서·회의·문제해결 중심의 공통 생산성 적용 수준
단일 핵심 축 중심
T1 공통 기반 트랙
선행 권장: A0,A1
자주 묻는 질문
Q. 회의 자동화 실습에서는 무엇을 만드나요?
회의 유형을 진단한 뒤 아젠다와 참석자 역할을 구조화하고, 회의록·액션아이템과 후속 커뮤니케이션 문장을 실습합니다. 팀 회의 운영 템플릿을 정리합니다.
Q. 이 과정은 어떤 대상에게 적합한가요?
주요 대상은 전사 공통, 관리자, 협업 빈도 높은 부서입니다. 참여자의 직무와 경험 수준, 교육 목적에 맞게 학습 사례와 실습 난이도를 조정할 수 있습니다.
Q. 교육 후 어떤 산출물이 남나요?
회의 준비·기록·후속 공유에 사용할 회의 운영 템플릿과 액션아이템 정리 방식을 완성합니다. 실제 실습 범위와 완성 수준은 편성시간과 참여자 준비 정도에 따라 정합니다.
Q. 실습에 실제 회사 자료가 필요한가요?
필수는 아닙니다. 민감정보는 사용하지 않고, 비식별 샘플·공개 가능한 개인 업무 예시·강사 제작 가상 사례로도 운영할 수 있습니다.
Q. 시간과 커리큘럼을 조정할 수 있나요?
기본 편성은 2시간입니다. 대상자의 업무 경험과 실습 범위에 따라 모듈 비중을 조정하거나 시간을 확대하는 방안을 협의할 수 있습니다.
Q. 온라인 또는 혼합형으로도 운영할 수 있나요?
기본 운영 방식은 오프라인 워크숍 / 고객사 맞춤형입니다. 조직 상황에 따라 온라인, 오프라인, 혼합형 운영 가능 여부를 사전 협의해 결정합니다.
주요 고객사
우리 조직 상황에 맞게 조정이 필요하다면
교육 대상, 시간, 운영 방식과 기대 산출물을 함께 검토해 적합한 운영 방향을 제안합니다